滨州职业学院2016年信息公开工作报告
发布时间:2017-05-11 浏览次数:

 

 

滨州职业学院2016年信息公开工作报告

 

本报告按照《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)和《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201674号)要求,根据滨州职业学院2016年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、不予公开情况、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况、存在的问题与改进措施等六个部分。本报告中所列数据的统计期限自201611日起至20161231日止。

一、工作总体情况

2016年,滨州职业学院深入贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中、五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,按照《高等学院信息公开办法》总体要求,围绕中心、服务大局,着力完善信息公开制度,提升网络平台建设水平,丰富公开形式,信息公开工作取得了新进展。

(一)完善信息公开制度

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号)和《山东省政府信息公开办法》(山东省人民政府令第225号),按照《滨州职业学院章程》要求,结合学院实际,制定了《滨州职业学院信息公开管理办法》,对公开信息的内容范围、公开时限、平台建设,依申请公开信息的申请程序、运转流程、办理时限、答复原则,规范信息公开指南、目录和年度报告的内容、格式和发布时间,建立保密审查、新闻发布、虚假或不完整信息澄清和舆情应对制度等方面都做出了明确规定。同时编制和公布了《滨州职业学院信息公开目录》,明确了各部门责任分工,健全了监督和责任追究机制,建立经费保障机制等。

(二)提升信息网络平台水平

为进一步加强和规范学院信息公开专栏建设和校园网等平台建设,为广大师生和社会组织等获取学院有关信息,进一步增强学院工作的透明度,提高公共服务水平提供了保障,2015年学院建设并启用了新版信息公开专栏网站,根据教育部《高等学院信息公开事项清单》重新设置了专栏目录,完善了信息公开体系,并在学院主页的醒目位置设置了信息公开专栏网页的链接,2016年学院继续使用新版信息公开专栏网站公开信息。进一步加强了校园网建设,充分发挥学院网站的第一门户作用,进一步统筹和加强了各职能部门、院系门户网站建设,实现各类信息有效共享、统一管理、对外公开。加强招生就业、技能大赛、党务公开等专题网站的建设。开发新的办公OA系统,将校务信息网、教务信息网、学籍网、财务管理网等信息平台进行了整合,有效保证了校内信息公开的口径、范围和速度。

(三)丰富信息公开形式

在强化校园网作为信息公开主窗口的同时,进一步丰富了信息公开的其他形式,更好地满足了广大师生和社会组织获取学院信息的多样性要求。通过召开党委会、党政工作例会、教代会、工代会等各类会议,对学院的重大决策集思广益,实行民主决策。通过召开各层面的座谈会、调研会,广泛公开征求意见,提高制定政策、起草文件的针对性和科学性。20174月,学院召开了滨州职业学院三届二次教代会暨工代会,听取了院长工作报告、工会工作报告、2016年财务决算及2016年财务预算报告并表决通过。

充分利用其他各种载体及时公开信息。校园网坚持每天报道学院重大信息,院报每周编报学院发生的重大事项、发布的重要政策。将书记信箱、院长信箱同时设为信息公开意见箱,在校园网上公开,及时听取广大师生及社会的意见和建议。同时,学院还综合利用校报、校园广播、宣传栏、电子显示屏、微博、微信等形式,及时公开信息。

二、主动公开信息情况

2016年,我院按照《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

(一)主动公开信息的数量

2016年,全院新增主动公开信息4445条。其中,通过校园网公布各类信息2840条(其中通过校务信息系统公布信息1430条),通过文件主动公开信息148条,通过院报、农大信息主动公开信息845条,通过微博、微信公开信息612条;通过学院领导信箱等渠道处理答复相关问题70件。根据学院信息变化情况及时修正校园网学院基本情况信息10次。

一年来,召开党委会14次,党政办公会20次,专题会议12次,各层面座谈会20余次。每次会议之后都及时印发会议纪要或信息报道,向全院及时主动发布学院岗位设置与职称评聘、专业技术人员考核办法等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息,处理回复教职工各类提案20件。

一学年来,印发党委文件57份、行政文件100份;向教育厅网站提交信息158条,采用公布90条。

(二)主动公开信息内容

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况;

2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等各方面的规章制度、工作计划、统计数据等。

3.学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学院教室、实验室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学科与专业设置,重点学科建设情况;课程与教学计划,教研项目、成果的申报与评选等;各学历层次和各类学生招生、考试与录取和毕业生就业信息;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定、学籍管理和奖惩处理结果等信息;教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级评定,岗位设置管理与聘用办法,教职工培训等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;对外交流与中外合作办学情况;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况;

5.学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(三)招生和财务信息公开情况

1.招生工作信息公开情况。2016-2017学年度,我院招收各类高职生6402人。为了保证各项招生工作信息的公开性,学院通过学院网站、招生信息网,电台、电视台及各类平面媒体,山东省高校招生咨询会,外省市招生宣传咨询会等多项途径和平台向校内外发布相关信息,如我院各类招生录取情况,各类招生章程,招生计划,招生录取分数线,招生宣传内容,考生咨询及申诉的热线电话等,并对相关信息进行实时更新,保证信息发布的公开性、及时性以及有效性。一年来,发布各类招生章程2项,招生计划4项,公布录取名单6项,保证了招生工作各环节的公开公正和严密有效实施。招生过程中,开通在线咨询和招生咨询热线,及时为考生及家长答疑解惑,全学年度接待考生及家长来电、来访和网上咨询4.2万余次。严格招生监督监察工作,纪委(监察审计室)对招生考试、录取等环节进行全程监督监察,各类办学收费标准提前通过各类媒体进行公示,自觉接受社会监督。各类招生工作中均没有出现违规违法事件。

2.财务信息公开情况。学院财务信息公开情况主要有以下四个部分:一是学院年度经费预算、决算方案经学院党委会决策通过,并通过校务信息系统向职能部门、学院及全校师生员工公开。二是学院经费使用和职工薪资发放情况,通过财务处的财务查询系统,向院内项目负责人和全体教职工公开。三是学院教育收费的项目、依据、标准与投诉方式情况,财务处每年通过财务处网站、校园公告栏等向学生、家长及社会公开。四是学院财务、资产与财务管理制度及国家的有关财经法规和上级财务文件内容,财务处常年在财务处网页上向社会公开。有关日常财务工作信息通过校务信息系统向全校师生员工公开。

3.干部人事信息公开情况。学院坚持干部选拔任用和人事管理全程公开,以公开为手段强化干部选拔任用的事前监督、事中监督。目前我院的50多名处级干部和240多名科级干部及所有新入校工作人员基本通过公开竞聘的方式走上工作岗位。在领导班子和干部考核中,学院班子和班子成员在专题会议上做述职述廉报告,并接受师生代表评议。各院、各部门负责人向所在单位代表述职述廉,同时将部门工作总结公开展示,接受基层单位的评议和监督。在人事招聘过程中,通过学院网站网站,分类发布招聘信息,公开公示招聘工作全程,全程公开职称申报、评定工作,全面公开人事相关制度。

4.其他师生及社会关注热点信息公开情况。学院通过信息公开网发布了滨州职业学院突发事件应急预案,对科技成果奖励、科研基地等科研相关信息进行了全面公开,并建立了根据实际情况,及时实现其它事项信息公开机制。学院面向全社会公开院级领导干部因公出国(境)情况,做到出访前有公示,出访后有报告。

三、依申请公开信息情况

2016年学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、不予公开情况

目前,学院校务工作面向校内师生员工制定的信息都实现了院内或向社会公开。

五、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况

我院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予了较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的问题与改进措施

目前,我院在推进信息公开工作过程中还存一些不足和问题,如信息公开方式方法多样性还有待提高,部分单位对 信息公开重视程度不足等。在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进:

(一)认真学习贯彻相关领导部门关于信息公开工作的要求,强化各单位部门对信息公开重要性的认识,提升信息公开主动性,形成“公开是常态,不公开是例外”的工作惯性。

(二)加大培训、管理力度,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部处室和学院的作用,促进各单位完善信息公开途径。

(三)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥学院纪委监察部门和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

 

滨州职业学院

   2017318